Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Hamami, Wesam & Hamami, Khaled GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR))
vertreten durch Wesam Hamami und Khaled Hamami
Wilhelmstr. 8
49808 Lingen (Ems)
Deutschland
E-Mail: info@portofex.de

2. Grundsatz: diese Website erhebt so wenig wie möglich

Diese Website ist bewusst als statische Website ohne Nachverfolgung gebaut. Konkret bedeutet das:

• Es werden keine Cookies gesetzt.
• Es findet keine Webanalyse statt — kein Google Analytics, kein Matomo, keine Zählpixel.
• Es sind keine Social-Media-Plugins, keine Kartendienste und keine eingebetteten Videos eingebunden.
• Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Content-Delivery-Network. Ihre IP-Adresse wird dadurch nicht an Dritte übermittelt.
• Es gibt kein Kontaktformular. Sie kontaktieren uns per E-Mail.

Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich, und es erscheint kein Cookie-Banner.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hosting-Anbieter in Server-Logfiles speichert:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität und zur Aufklärung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und störungsfreie Betrieb dieser Website.

Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gehostet.

Hosting-Anbieter:
GoDaddy.com, LLC, 2155 E. GoDaddy Way, Tempe, AZ 85284, USA

Übermittlung in Drittländer: Soweit der Hosting-Anbieter Daten in den Vereinigten Staaten oder einem anderen Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. Eine Kopie der Garantien können Sie bei uns anfordern.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — Name, Unternehmen, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage — zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen — insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO — bleiben unberührt; sie betragen je nach Unterlage sechs oder zehn Jahre.

Hinweis zur E-Mail-Sicherheit: Unverschlüsselte E-Mail bietet keinen vollständigen Schutz vor Kenntnisnahme durch Dritte. Für vertrauliche Angaben — etwa Konditionen, Bankverbindungen oder Angaben zu Gegenparteien — vereinbaren Sie mit uns bitte einen gesicherten Übertragungsweg.

6. Prüfung von Gegenparteien im Rahmen unserer Leistungen

Im Rahmen unserer Koordinationsleistungen verarbeiten wir Daten über Unternehmen und über die für sie handelnden natürlichen Personen, um unsere handelsrechtlichen, außenwirtschaftsrechtlichen und geldwäscherechtlichen Pflichten zu erfüllen — insbesondere die Identifizierung von Vertragspartnern und den Abgleich gegen die jeweils geltenden Beschränkungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts und des Geldwäschegesetzes, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich unseres berechtigten Interesses an der Vermeidung rechtswidriger Geschäfte. Diese Verarbeitung findet nicht über diese Website statt, sondern im Rahmen eines konkreten Mandats; die betroffenen Personen werden dabei gesondert informiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@portofex.de.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.

10. Stand dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 8. August 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Verarbeitung ändert.